اداره سجلات و احوال شخصیه
|
مجموعه وظایف اداره سجلات و احوال شخصیه
|
نام واحد بالادستی: اداره کل کنسولی
|
- بررسی و مطالعه مستمر قوانین، مقررات و دستورالعمل های مربوط به امور کنسولی به ویژه امور سجلی و احوال شخصیه و ارائه پیشنهاد لازم جهت انجام بهینه کارها
- همکاری در تهیه و تدوین بخشنامه ها، دستورالعمل ها و آئین نامه های لازم در ارتباط با انجام امور سجلی و احوال شخصیه در نمایندگی ها
- دریافت شناسنامه سفید از سازمان ثبت احوال کشور و ارسال به نمایندگی ها
- دریافت اسناد ثبت تحولات حیاتی نانویس شامل دفاتر ازدواج، طلاق، فوت و ثبت کل وقایع و شماره ملی از سازمان ثبت احوال کشور و ارسال به نمایندگی ها
- بررسی و ارسال نسخ ثانی اسناد ثبت کل وقایع تنظیم شده در نمایندگی ها به سازمان ثبت احوال کشور
- اخذ آمار مربوط به دریافتی، موجودی و مصرفی شناسنامه و شماره ملی از نمایندگی ها و تهیه گزارش مربوطه و ارسال آن به سازمان ثبت احوال کشور
- بررسی و ارسال درخواست های امورسجلی ایرانیان مقیم خارج از کشور واصله از نمایندگی ها (شامل، تعویض و المثنی شناسنامه، تغییر و اصلاح نام، نام خانوادگی، اختلافات سجلی، تغییر سن و غیره ) به سازمان ثبت احوال کشور
- تفکیک و ارسال شناسنامه های تعویضی، المثنی و کارت های شناسایی ملی ایرانیان خارج ازکشور واصله از سازمان ثبت احوال کشور به نمایندگی های مربوطه
- بررسی و ارسال اعلامیه های ازدواج و طلاق ایرانیان خارج از کشور واصله از نمایندگی ها به سازمان ثبت احوال کشور
- تهیه و ارسال اسامی قابل نامگذاری برای اتباع ایرانی مقیم خارج از کشور به نمایندگی ها
- صدور و اعلام مجوز تنظیم سند ثبت کل وقایع و شناسنامه برای مشمولین بند 2 ماده 976 قانون مدنی بالای 18 سال به نمایندگی مربوطه پس از هماهنگی با ارگان های ذی ربط داخلی
- بررسی درخواست های واصله از نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور در خصوص صدور شناسنامه برای متولدین داخل کشور (فاقد شناسنامه که دارای پدر ایرانی) می باشد و ارسال مجوز به نمایندگی مربوطه پس از هماهنگی با سازمان ثبت احوال کشور
- اعلام مجوز صدور پروانه زناشویی و ثبت ازدواج بانوان ایرانی با اتباع ذکور کشورهای خاص به نمایندگی ذی ربط
- بررسی و ارسال پروانه زناشویی واصله از نمایندگی ها به اداره کل اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور
- تنظیم سند ثبت کل وقایع و صدور شناسنامه برای مشمولین بندهای 2 و 6 ماه 976 قانون مدنی واصله از نمایندگی های فاقد چاپگر مخصوص شناسنامه
- انجام تشریفات مربوط به انتقال جنازه ایرانیان فوت شده در خارج از کشور به داخل پس از هماهنگی با اداره کل امور مالی بمنظور تأمین هزینه های مربوطه
- هماهنگی و ارسال مجوز مربوط به انتقال جنازه خارجیان فوت شده در خارج از کشور متقاضی دفن در ایران به نمایندگی مربوطه
- اعلام فوت اتباع خارجی مقیم ایران با صدور و ارسال یادداشت به سفارتخانه متبوع متوفی در تهران
- پیگیری و تحویل دیه، غرامت و ماترک ایرانیان فوت شده در خارج از کشور به ورثه متوفی
- هماهنگی و پیگیری اجرای صیغه طلاق شرعی توسط روحانی مأذون از جانب رئیس محترم قوه قضائیه برای موارد خاص و اعلام و ارسال آن به نمایندگی مربوطه
- بررسی و ارسال درخواست های صدور گواهی عدم سوء پیشینه واصله از نمایندگی ها به پلیس بین الملل ناجا و اداره سجل کیفری قوه قضائیه
- ارسال گواهی های عدم سوء پیشینه صادره به زبان انگلیسی به نمایندگی مربوطه
- بررسی و استعلام وضعیت عابرین غیر مجاز ایرانی از ارگان های ذیربط واصله از نمایندگی ها
- صدور مجوز ارائه خدمات گذرنامه ای به عابرین غیر مجاز و ارسال حکم قرار موقوفی تعقیب صادره مرجع قضایی داخل کشور به نمانیدگی مربوطه
- هماهنگی با سازمان بنادر و دریانوردی بمنظور صدور مجوز ثبت موقت کشتی در نمایندگی ها
- استعلام وضعیت تجرد و تأهل ایرانیان مقیم خارج از کشور از سازمان ثبت احوال کشور و اعلام آن به نمایندگی مربوطه بمنظور صدور گواهی تجرد به زبان محل
- بررسی و ارسال اوراق قضایی واصله از قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نمایندگی محل اقامت مخاطب جهت ابلاغ به خوانده
- ارسال نسخه دوم اوراق قضایی ابلاغ شده به مخاطب واصله از نمایندگی به قوه قضائیه و یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- بررسی و ارسال اوراق قضایی مربوط به اتباع ایرانی واصله از سفارتخانه های خارجی مقیم ایران به قوه قضائیه جهت ابلاغ به مخاطب
- تهیه و ارسال یادداشت به سفارتخانه های خارجی مقیم تهران در ارتباط با تأییدیه ابلاغ اوراق فضایی به مخاطب
- بررسی و ارسال درخواست استرداد مجرمین ایرانی واصله از قوه قضائیه به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت مجرم یا متهم بمنظور انعکاس به مقامات ذی ربط محل
- بررسی و ارسال پاسخ درخولست های استرداد مجرمین واصله از نمایندگی ها به قوه قضائیه
- بررسی و ارسال درخواست های استرداد مجرمین واصله از سفارت خانه خارجی مقیم در تهران به قوه قضائیه
- بررسی و ارسال درخواست های نیابت قضایی واصله از نمایندگی های خارجی مقیم و مقامات خارجی به قوه قضائیه
- بررسی و ارسال پاسخ یادداشت نیابت قضایی واصله از قوه قضائیه به نمایندگی خارجی مربوطه در تهران
- بررسی و ارسال مدارک مربوط به نصب قیم موقت واصله از نمایندگی ها به قوه قضائیه بمنظور تنفیذ آن و ارسال حکم به نمایندگی ذی ربط
- بررسی و ارسال مدارک نصب امین موقت واصله از نمایندگی ها به قوه قضائیه به منظور تنفیذ آن
- ارسال حکم نصب امین تنفیذ شده توسط قوه قضائیه به نمایندگی مربوطه
- ارسال تصویر مدارک هویتی، ازدواج، طلاق و فوت اتباع ایرانی به نمایندگی مربوطه پس از رویت اصل آنها جهت انجام امور کنسولی
- ارسال رضایتنامه رسمی ولی قهری برای ثبت ازدواج فرزند اناث خود به نمایندگی مربوطه
- بررسی و استعلام صحت صدور گواهی های ولادت و فوت اتباع ایرانی از نمایندگی مربوطه جهت ترجمه و تأیید آن
- معرفی اتباع خارجی مقیم ایران به پلیس مهاجرت و گذرنامه ناجا جهت صدور گواهی عدم سوء پیشینه پس از وصول یادداشت سفارت مربوطه در تهران
- پاسخگوئی و مشاوره به مراجعین در زمینه های مختلف امورحقوقی، سجلی و احوال شخصیه
- بررسی و اعلام نتیجه استعلامات مراجع ذی¬ربط داخلی در خصوص حیات، ممات و ازدواج ایرانیان مقیم خارج از کشور از نمایندگی مربوطه و اعلام نتیجه
- صدور و ارسال یادداشت به نمایندگی های خارجی مقیم در تهران با موضوعات مربوط به شرح وظایف اداره
- تقاضای سرپرستی ایرانیان مقیم خارج از کشور نسبت به کودکان بی سرپرست و بد سرپرست با همکاری سازمان بهزیستی کشور
- شرکت منظم در جلسات دوره ای با ارگان ها و سازمان های ذی¬ربط در زمینه امور مرتبط با وظایف اداره.
- شرکت در سمینارها و کارگاه های آموزشی مورد درخواست ارگان های داخلی و توضیح در خصوص احوال شخصیه و وقایع حیاتی ایرانیان مقیم خارج از کشور
- شرکت در جلسات دادگاه ها و مراجع قضائی و پاسخ به سئوالات حقوقی مرتبط با وظایف اداره سجلات
- انجام تشریفات مربوط به انتقال جنازه اتباع خارجی فوت شده در ایران، به خارج از کشور
- انجام تشریفات مربوط به انتقال جنازه ایرانیان فوت شده در ایران، به خارج از کشور، حسب درخواست بستگان متوفی
- انجام درخواستهای صدور گواهی عدم سوء پیشینه ایرانیان مقیم کانادا
- انجام امور سجلی ( ترجمه و تائید گواهی ولادت ، گواهی فوت ، تعویض و المثنی شناسنامه ، الصاق عکس به شناسنامه و ... ) ایرانیان مقیم کانادا
- معرفی ایرانیان مقیم برخی از کشورهای اروپائی ( ایتالیا، سوئیس ، بلژیک و اسپانیا) به اداره کل سجل کیفری به منظور دریافت گواهی عدم سوء پیشینه به زبان فارسی
- ارتقاء و به روز رسانی سامانه های کنسولی با همکاری اداره کل مدیریت دانایی
- برگزاری کلاس های آموزش کنسولی برای مأمورین عازم مأموریت و نیز همکاران جدیدالورود به حوزه کنسولی
- سرپرستی کودکان و نوجوانان بی سرپرست و بد سرپرست ( فرزند پذیری )، بررسی تقاضاهای فرزند خواندگی واصله از نمایندگیها و مکاتبه با سازمان بهزیستی کشور
- صدور و اعلام مجوز تنظیم سند کل وقایع و شناسنامه برای مشمولین ماده واحده ( فرزندان متولد از مادران ایرانی دارای و پدران خارجی )
- دریافت، بررسی و ارسال مدارک واصله از نمایندگی ها مربوط به درج نام فرزندان مادران ایرانی که دارای همسران خارجی می باشند در شناسنامه مادران ایرانی، به سازمان ثبت احوال