.
عملکرد کارگروه کنسولی شورای عالی امور ایرانیان خارج از کشور در سال 1401
بازه زمانی ابتدای سال 1401 تا پایان سال 1401
الف) توسعه خدمات الکترونیک و ارتباط سامانه‌های الکترونیکی و وب سرویس‌های سایر وزارت‌خانه‌ها و سازمان‌ها با سامانه‌های وزارت امور خارجه
- با توجه به تأکید مقام عالی وزارت مبنی بر راه اندازی هر چه سریعتر خدمت صدور کارت ملی هوشمند در تمام نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور و همچنین تقاضای روز افزون هموطنان مقیم خارج از کشور، انجام این امر در اولویت قرار گرفت. در حال حاضر با پیگیری‌ها و اقدامات انجام شده، تعداد 23 نمایندگی به عنوان پایلوت انتخاب شده که از این تعداد 7 نمایندگی فعال و در حال اخذ و ارسال درخواست‌ها می‌باشند و امید است در آینده ای نزدیک در سایر نمایندگی‌ها نیز این خدمت به طور کامل اجرایی شود.
- ارائه پیشنهاد و پیگیری انجام درخواست های تعویض و المثنی شناسنامه در بستر وب سرویس های ثبت احوال و وزارت امور خارجه (در بستر سامانه میخک)؛ با ارائه این خدمت فرآیند صدور این‌گونه شناسنامه‌ها از حداقل 6 ماه به حداکثر 15 روز تقلیل خواهد یافت.
- تسهیل و گسترش ارائه خدمات سجلی به ایرانیان مقیم کانادا با توجه به عدم فعالیت سفارت کشورمان در این کشور؛ در این راستا علاوه بر برنامه‌ریزی جهت ارائه این خدمات در نمایندگی‌های منتخب واشنگتن، هاوانا، مکزیکوسیتی و چند نمایندگی دیگر، خدماتی نظیر وقایع اربعه و عدم سوء پیشینه درحد ممکن در میز خدمت وزارت امور خارجه (ستاد کانادا) به متقاضیان ارائه می‌شود که در آینده گسترش نیز خواهد یافت.
- درحال حاضر امکان دسترسی به سامانه ثنا برای ایرانیان مقیم خارج از کشور مهیا نبوده و این افراد از خدمات قضایی این سامانه بهره‌مند نمی‌باشند؛ با پیگیری‌های درحال انجام و راه اندازی سامانه ثنا ویژه ایرانیان مقیم خارج از کشور، بهره مندی از خدمات الکترونیک قضایی برای هموطنان عزیز خارج از کشور نیز فراهم خواهد شد.
- افزایش تعداد پذیرش ارباب رجوع در امور مختلف میز خدمت سجلی، به طوری که در سال 1401 تعداد 15628 نفر به میز خدمت مراجعه داشته و خدمات کنسولی دریافت نموده‌اند.
ب) تسهیل تردد ایرانیان خارج از کشور
- در راستای تقابل با هجمه رسانه‌های معاند، سیاه نمایی شبکه‌های خبری و تولید محتوا جهت ایران هراسی، خدمت جدیدی در بستر سامانه میخک به نام «پرسمان تردد» ایجاد گردید تا ضمن رفع دغدغه هموطنان مقیم خارج از کشور در تردد به کشور، به تحکیم ارتباط آنها با سرزمین مادری خود کمک نماید. با عنایت به عدم دسترسی این هموطنان به مراجع و سایتهای داخلی جهت اطلاع رسانی در خصوص مشکلات قضائی، ثبتی و مالیاتی خود و رفع آن جهت خروج از کشور، اهمیت این خدمت جدید بیش از پیش آشکار شد. هم‌راستا با پیشرفت کار، کمیسیون ویژه تردد با حضور نمایندگان تام الاختیار حوزه‌های ذی‌ربط و وزارت امور خارجه تشکیل شد تا به بررسی علل ممنوع الخروجی هموطنان و نحوه اطلاع رسانی به آنها بپردازد. تاکنون از حدود 8000 درخواست ثبت شده در این سامانه، به حدود 7500 مورد پاسخ مقتضی ارائه شده است.
- در اجرای قانون تعیین تکلیف تابعیت فرزندان حاصل از ازدواج زنان ایرانی با مردان خارجی مصوب 2 / 7 / 1398 مجلس شورای اسلامی، تاکنون 2057 درخواست در سامانه میخک ثبت شده است که از این تعداد، به 508 مورد از طرف مراجع ذی‌ربط پاسخ مثبت داده شده و جهت طی مراحل صدور شناسنامه به ادارات مربوطه ارجاع شده است.
ج) تسهیل تردد سرمایه گذاران، نخبگان، دانشجویان و افراد واجد شرایط
- شرکت در بیش از 130جلسه و نشست مختلف برای ارائه کمک و مساعدت به ارائه تسهیلات و خدمات بیشتر به دانشجویان ایرانی و غیر ایرانی، مدارس کشورمان در خارج از کشور و هم افزائی با وزارتخانه‌های علوم، بهداشت و آموزش و پرورش
- برگزاری جلسه جایکا با حضور نمایندگان دفتر جایکا، سفارت ژاپن و سازمان اداری و استخدامی‌کشور در محل وزارت امور خارجه در خصوص نیازسنجی برنامه‌های آموزشی گروهی و منطقه محور جایکا در ایران برای سال مالی ژاپنی 2023 . از بین دوره‌های اعلامی از سوی جایکا 37 دوره مورد نیاز طرف ایرانی ارائه شده از طرف سازمان اداری و استخدامی‌به طرف ژاپنی اعلام گردید.
- هم‌افزایی و کمک به تسهیل ارائه خدمات به دانشجویان با هماهنگی مدیران وزارت علوم
- امکان‌سنجی، بررسی، هم‌افزایی و کمک در خصوص موضوعات جذب دانشجویان بین‌المللی از حوزه کشورهای آمریکای لاتین و نیز اعزام رایزن علمی‌به این منطقه
- شرکت در 24 نشست و جلسه راهبردی و سیاست گذاری کلان برای دانشجویان خارجی، کارگروه پذیرش، کارگروه رصد و همچنین کارگروه نظارت بر عملکرد دانشگاه‌ها و مؤسسات جذب دانشجویان بین المللی
- حضور در 21 جلسه کارگروه نظارت بر عملکرد مؤسسات اعزام دانشجو به خارج از کشور، بررسی صلاحیت متقاضیان دریافت مجوز مؤسسه و مصاحبه با آنان و تمدید مجوز مؤسسات در سازمان امور دانشجویان
- بررسی نحوه چگونگی تأیید مدارک فارغ التحصیلان مدارس کشورمان برای مراجع خارجی با حضور نهادها و دستگاه‌های مرتبط
- برپایی چندین نشست در جهت تسری تسهیلات دانشجوئی برای طلاب ایرانی در خارج از کشور و مکاتبه با هیات محترم دولت و شورای عالی انقلاب فرهنگی و نهایتاً تلاش در جهت اصلاح قانون گذرنامه برای منتفع شدن طلاب از این تسهیلات
- پیگیری امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان ایرانی در خارج از کشور از طریق نمایندگی‌های مربوطه
- ارائه تسهیلات رایگان کنسولی و انتقال دانشجویان و ایرانیان مقیم اوکراین؛
- اخذ اجازه خروج با موافقت ستاد کل نیروهای مسلح تا پایان خرداد 1401 برای دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور که بعد از شیوع کرونا به ایران آمده بودند
- رسیدگی به مشکلات ترددی بیش از 4500 نفر از دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در ترکیه که بدلیل غیبت امکان تردد به کشور را نداشته و با توجه به پیامدهای پس از وقوع زلزله در ترکیه در شرایط نامساعدی قرار داشتند
- با پیشنهاد اداره گذرنامه و روادید و موافقت ستاد کل نیروهای مسلح، بیش از 1560 نفر از مشمولین غایب مقیم خارج از کشور که شرایط بهره مندی از تسهیلات تردد مشمولین را نداشتند، موفق به خروج از کشور تا 1401/3/31 شدند.
- هماهنگی جهت اعزام هیات نظام وظیفه فراجا به استانبول جهت امکان سنجی و تدوین طرح تأسیس سومین مرکز رسیدگی به درخواست‌های معافیت‌های کفالت و پزشکی مشمولین خارج از کشور