اجازه خروج دانشجویی: مجوزی است که توسط نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور در گذرنامه درج و به واسطه آن صاحب گذرنامه میتواند به دفعات معین از کشور خارج گردد.
بر این مبنا دانشجویان مقیم خارج از کشور که مراحل تشکیل، تکمیل و تائید پرونده تحصیلی آنان در سامانه میخک انجام شده و یا دارای مجوز استفاده از تسهیلات غیر ارزی میباشند در گذرنامه آنان مهرسالیانه اجازه خروج دانشجویی برای سه بار و به مدت مجموعا چهار ماه در هر سال تحصیلی درج میگردد.
* مبنای درج مهر اجازه خروج دانشجویی هر سال تحصیلی میباشد، به عنوان مثال دانشجویانی که با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و داشتن مجوز تسهیلات غیر ارزی در ترم های تابستانه یا زمستانه ثبت نموده باشند از اول مهر ماه همان سال لغایت پایان شهریور ماه سال بعد خواهد بود. (به عنوان مثال چنانچه دانشجویی در هر زمان از سال تحصیلی با ارائه گواهی تحصیلی به منظور اخذ اجازه خروج دانشجویی به نمایندگی مراجعه نماید اجازه خروج دانشجویی از تاریخ 1394/07/01 لغایت 1395/06/31 خواهد بود).
* ضروری است دانشجویان اجازه خروج دانشجویی را از نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور (سفارت، سرکنسولگری و یا دفتر حفاظت منافع) دریافت نمایند.
* در صورتی که دانشجو در اواخر شهریور قصد مسافرت به داخل کشور را داشته و بعد از اول مهرماه قصد خروج از کشور داشته باشند پس از ارائه مدارک مثبته و گواهی اشتغال به تحصیل مبنی بر اینکه برای ادامه تحصیل واجد شرایط لازم میباشد، درج مهر اجازه خروج دانشجویی برای سال بعد امکان پذیر است.
* با توجه به بند 2 درج مهر اجازه خروج دانشجویی و یا صدور معرفی نامه برای دانشجویانی که به هر دلیل موفق به اخذ مهر اجازه خروج دانشجویی در نمایندگیها نشده اند توسط وزارت امور خارجه امکان پذیر نخواهد بود.
* دانشجو و یا اعضاء خانواده (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت) که با داشتن اجازه خروج دانشجویی وارد کشور میشوند به هنگام خروج از کشور نیاز به مراجعه به اداره گذرنامه نیروی انتظامی جمهوری ایران و پرداخت عوارض خروجی ندارند.